Klientom pomagamo jasno formulirati strateške usmeritve in jih redno komunicirati vsem zaposlenim.
Pri tem se vključujemo v naslednje faze procesa:
- formulacija poslanstva, vizije in strategije za komuniciranje
- moderiranje dogodkov pri pripravi strateških poslovnih načrtov in letnih poslovnih načrtov
- priprava srečanj za direktno komunikacijo strateških usmeritev (top management strategic roadshow)
- vzpostavljanje procesa strateškega planiranja
Od pravilno komuniciranih strateških usmeritev lahko organizacija pričakuje večplastne spremembe.
Jasne strateške usmeritve dajejo naslednje pozitivne učinke:
- usmerjanje naporov vseh zaposlenih k jasnim in usklajenim ciljem
- vzpostavljanje konteksta za vsakdanje delo
- boljše operativno odločanje
- večja vključenost in motiviranost zaposlenih
V procesu svetovanja na področju formuliranja strateških usmeritev se držimo naslednjih načel:
- uporaba preverjenih modelov za večjo učinkovitost procesov
- vključevanje tako vodij kot ključnih kadrov v segmente procesov
- doseganje učinka osebnega komuniciranja najvišjega vodstva z množico zaposlenih
- doseganje učinkov dialoga najvišjega vodstva z množico zaposlenih
- periodičnost vzpostavljenih procesov (letno, polletno, kvartalno)
Strateška konferenca je eden od korakov v procesu letnega planiranja, kjer:
- najvišje vodstvo predstavi vodstvenemu timu izhodišča za letno planiranje (glede na veljavni strateški načrt in stanje v poslovnem okolju)
- člani tima drug drugemu predstavijo vnaprej pripravljene osnutke planov svojih organizacijskih enot najvišjega nivoja (področja, sektorji)
Cilj strateške konference je identificirati in uskladiti medsebojne odvisnosti pri realizaciji poslovnega načrta.
Strateško konferenco lahko nadgradimo s poslovno konferenco, ki vključuje večji krog ljudi. Udeležencem strateške konference lahko pridružimo vodje nižjih nivojev in ključne strokovne kadre.
Poslovna konferenca je pomoč vodjem pri komuniciranju letnega načrta, povečuje občutek vključenosti in motivacijo udeležencev za realizacijo zastavljenih letnih ciljev.
Strateška oz. poslovna konferenca lahko glede na obširnost vsebine traja od pol do dveh dni.
Potrebna je skrbna priprava samega dogodka. Konferenci sta del procesa letnega planiranja, pripravljalni koraki nanjo pa morajo biti izvršeni že pred samo konferenco.
Proces neposredne komunikacije najvišjega vodstva z vsemi zaposlenimi rešuje izziv, kako učinkovito posredovati ključne usmeritve vsem zaposlenim z najvišjega mesta na oseben način in k temu dodati še elemente dialoga.
Proces vsebuje korake:
- priprava in izvedba srečanj za direktno komunikacijo strateških usmeritev (top management strategic roadshow)
- priprava in izvedba delavnic za zbiranje vprašanj
- obdelava zbranih vprašanj in priprava odgovorov
- komuniciranje odgovorov
Neposredna komunikacija se običajno izvaja v začetku poslovnega leta, ko lahko na osnovi rezultatov lanskega leta posredujemo zaposlenim cilje za novo poslovno obdobje.
Proces je mogoče prilagoditi različnim poslovnim okoljem.
Model strateškega planiranja služi kot navigator pri postavljanju in izvajanju strateškega planiranja. Predstavlja kompleksen opomnik o različnih vidikih strateškega položaja organizacije. Omogoča boljši nadzor in integracijo posameznih vidikov analiziranja notranjega in zunanjega poslovnega okolja. Strateški model vsebuje naslednje glavne elemente:
- Pregled trenutnih strateških usmeritev in rezultatov
- Pregled vodstvene skupine
- Identifikacija SPE / SPP
- Makro okolje
- Delovno okolje (panoga) / Analiza konkurence v panogi /
- SWOT analiza – strateški dejavniki
- Analiza življenjskih ciklov
- Portfolio analiza
- Nova strateška usmeritev
- Cilji
- Strateški ukrepi in projekti
